Jó szervező vagy, és szeretsz is intézkedni?
A számítógép használatban rutinos vagy, jól ismered a szövegszerkesztő és a táblázatkezelő programokat?
Precíz vagy, rendelkezel könyvelési alapismeretekkel és ügyviteli ismeretekkel?
Keressük talpraesett adminisztrátor kollégánkat, akinek fő feladata, hogy a cégünk életét minél zökkenőmentesebbé tegye, a kollégáinkat, vezetőket támogassa a munkájával.
Pénzügyi ügyintézési feladatok:
- Kimenő szállítólevél és számlakezelés
- Bejövő szállítólevél és számlakezelés
- Kintlévőség felügyelet
- Házipénztárak vezetése, kezelése
- Kifizetések elintézése: bérek, adók, közüzemi számlák.
- Bankszámla vezetés, ellenőrzés
- Pénzügyi jelentés a vezetőségnek
- Könyvelési anyag összeállítása, beszkennelése.
- Kapcsolattartás a könyvelővel
- Eszköznyilvántartások vezetése
Ügyvezetők munkájának támogatása, segítése:
- Céges irányelvek véglegesítése, megfogalmazása
- Házirend naprakészen tartása, kommunikálása
- Részvétel a munkaköri leírások, feladatkörök megfogalmazásában
- Munkaköri leírások, szabályzatok, irányelvek eljuttatása a kollégákhoz
- Ügyfél szerződések előkészítése, ellenőrzése, kiküldése
- Szerződéskötések előkészítése, lebonyolítása
- Céges jelszavak kezelése, naprakészen tartása
- Takarító, kertész munkájának koordinálása, irányítása
- Statisztikák vezetése, adatok begyűjtése
- Épületben adódó javíttatások intézése, kapcsolattartás szolgáltatókkal
Személyzettel kapcsolatos ügyintézési feladatok:
- Munkaerő felvételben való részvétel
- Orvosi vizsgálatok, oktatások leszervezése
- Munkaidő nyilvántartások vezetése, betegségek, beosztások kezelése
- Szabadságolások ütemezése
- Cafetéria ügyintézése
- Helyszínre utazó kollégák szállásának, útdíjainak leszervezése
Közönségkapcsolati ügyintézési feladatok:
- PR kampánytervezésben való aktív részvétel
- Online felületek kezelése: Facebook, Instagram, stb.
- A cég fizikai és online megjelenésének vizsgálata, ápolása
- Céges rendezvények, nyílt napok, látogatások leszervezése,
- Névjegykártyák, Reklámfeliratok, autó, és épület dekorációk elkészíttetése
Előny a munkakör betöltéshez:
- Pénzügyi ismeretek, előképzettség
- Hasonló munkakörben szerzett tapasztalatok
- Társalgási szintű angol nyelvtudás
Amit nyújtunk:
- Segítőkész vezetők segítik a munkádat, illetve segítenek a betanulásban
- Bekapcsolódás egy családias jellegű csapatba
- Kreativitást igénylő feladatok
- Jó hangulatú munkaköri légkör
- Sokrétű, és változatos feladatkör
- Teljesítményt, precizitást és a tudást értékeljük
- Egyéni teljesítményen alapuló bérezés
- Rugalmasságot a munkaidő/szabadidő terén
Követelmények a munkakör betöltéshez:
- Kiváló kommunikációs, és szervezőkészség
- Logikus gondolkodás, lényeglátás, hatékonyság
- Igényesség, precizitás, pontosság
- Rendszerető, és rendszerező szemlélet
- Környezetre való igényesség
- Változtató, megújító szándék, és hozzáállás
- Rutinos számítógép, és internet-használat, Excel haladóbb szintű ismerete
- A Feladatkörökhöz megfelelő gépelési tempó
- Közösségi médiák felhasználói szintű ismerete, rutinszerű használata
- Legalább technikusi végzettség, érettségi
- Levélírás angol nyelven
- “B” kategóriás jogosítvány
- Paksi, vagy környékbeli lakhely, vagy letelepedési szándék
Jelentkezés menete
Kérünk, hogy egy számunkra megfogalmazott önéletrajzot, valamint motivációs levelet küldj az allas@robolution.eu e-mail címre.
Mindenképp térj ki szakmai tudásodra, tapasztalataidra, valamint hogy miért szeretnél nálunk dolgozni, és hogy szerinted miért lennél Te a legalkalmasabb a feladatra.
Kíváncsiak vagyunk jobban a Te személyedre is, különösképpen arra, hogy mire vagy büszke amit elértél az életben, és hogy milyen céljaid vannak a jövőre vonatkozólag. Számunkra fontos, hogy mi is támogathassunk abban, hogy elérd ezeket.
Köszönjük, ha így készíted és küldöd el önéletrajzod, hogy munkánkat megkönnyítsd.
Ha mégis másik állásunk érdekelne, kattints ide a további pozícióinkhoz.
