Robolution

Ügyintéző-adminisztrátor

Jó szervező vagy, és szeretsz is intézkedni?

A számítógép használatban rutinos vagy, jól ismered a szövegszerkesztő és a táblázatkezelő programokat?

Precíz vagy, rendelkezel könyvelési alapismeretekkel és ügyviteli ismeretekkel?

Keressük talpraesett adminisztrátor kollégánkat, akinek fő feladata, hogy a cégünk életét minél zökkenőmentesebbé tegye, a kollégáinkat, vezetőket támogassa a munkájával.

robolution_ugyintezo_allas_kiskep

Pénzügyi ügyintézési feladatok:

  • Kimenő szállítólevél és számlakezelés
  • Bejövő szállítólevél és számlakezelés
  • Kintlévőség felügyelet
  • Házipénztárak vezetése, kezelése
  • Kifizetések elintézése: bérek, adók, közüzemi számlák.
  • Bankszámla vezetés, ellenőrzés
  • Pénzügyi jelentés a vezetőségnek
  • Könyvelési anyag összeállítása, beszkennelése.
  • Kapcsolattartás a könyvelővel
  • Eszköznyilvántartások vezetése

Ügyvezetők munkájának támogatása, segítése:

  • Céges irányelvek véglegesítése, megfogalmazása
  • Házirend naprakészen tartása, kommunikálása
  • Részvétel a munkaköri leírások, feladatkörök megfogalmazásában
  • Munkaköri leírások, szabályzatok, irányelvek eljuttatása a kollégákhoz
  • Ügyfél szerződések előkészítése, ellenőrzése, kiküldése
  • Szerződéskötések előkészítése, lebonyolítása
  • Céges jelszavak kezelése, naprakészen tartása
  • Takarító, kertész munkájának koordinálása, irányítása
  • Statisztikák vezetése, adatok begyűjtése
  • Épületben adódó javíttatások intézése, kapcsolattartás szolgáltatókkal

Személyzettel kapcsolatos ügyintézési feladatok:

  • Munkaerő felvételben való részvétel
  • Orvosi vizsgálatok, oktatások leszervezése
  • Munkaidő nyilvántartások vezetése, betegségek, beosztások kezelése
  • Szabadságolások ütemezése
  • Cafetéria ügyintézése
  • Helyszínre utazó kollégák szállásának, útdíjainak leszervezése

Közönségkapcsolati ügyintézési feladatok:

  • PR kampánytervezésben való aktív részvétel
  • Online felületek kezelése: Facebook, Instagram, stb.
  • A cég fizikai és online megjelenésének vizsgálata, ápolása
  • Céges rendezvények, nyílt napok, látogatások leszervezése,
  • Névjegykártyák, Reklámfeliratok, autó, és épület dekorációk elkészíttetése

Előny a munkakör betöltéshez:

  • Pénzügyi ismeretek, előképzettség
  • Hasonló munkakörben szerzett tapasztalatok
  • Társalgási szintű angol nyelvtudás

Amit nyújtunk:

  • Segítőkész vezetők segítik a munkádat, illetve segítenek a betanulásban
  • Bekapcsolódás egy családias jellegű csapatba
  • Kreativitást igénylő feladatok
  • Jó hangulatú munkaköri légkör
  • Sokrétű, és változatos feladatkör
  • Teljesítményt, precizitást és a tudást értékeljük
  • Egyéni teljesítményen alapuló bérezés
  • Rugalmasságot a munkaidő/szabadidő terén

Követelmények a munkakör betöltéshez:

  • Kiváló kommunikációs, és szervezőkészség
  • Logikus gondolkodás, lényeglátás, hatékonyság
  • Igényesség, precizitás, pontosság
  • Rendszerető, és rendszerező szemlélet
  • Környezetre való igényesség
  • Változtató, megújító szándék, és hozzáállás
  • Rutinos számítógép, és internet-használat, Excel haladóbb szintű ismerete
  • A Feladatkörökhöz megfelelő gépelési tempó
  • Közösségi médiák felhasználói szintű ismerete, rutinszerű használata
  • Legalább technikusi végzettség, érettségi
  • Levélírás angol nyelven
  • “B” kategóriás jogosítvány
  • Paksi, vagy környékbeli lakhely, vagy letelepedési szándék
robolution_ugyentezo_kis_kep_allas

Jelentkezés menete

Kérünk, hogy egy számunkra megfogalmazott önéletrajzot, valamint motivációs levelet küldj az allas@robolution.eu e-mail címre.

Mindenképp térj ki szakmai tudásodra, tapasztalataidra, valamint hogy miért szeretnél nálunk dolgozni, és hogy szerinted miért lennél Te a legalkalmasabb a feladatra.

Kíváncsiak vagyunk jobban a Te személyedre is, különösképpen arra, hogy mire vagy büszke amit elértél az életben, és hogy milyen céljaid vannak a jövőre vonatkozólag. Számunkra fontos, hogy mi is támogathassunk abban, hogy elérd ezeket.

Köszönjük, ha így készíted és küldöd el önéletrajzod, hogy munkánkat megkönnyítsd.

Ha mégis másik állásunk érdekelne, kattints ide a további pozícióinkhoz.